個人のミスで組織に損害を与えていませんか？

1日に数億件と言われる膨大なメールラッシュの中で、個人情報の漏洩やメールの誤送信（配信）事故が後を絶ちません。

ビジネスにおいてメールは頻繁に使われている反面、一歩使い方を間違えると「最大のセキュリティホール」になってしまう恐れがあります。使用する頻度が多ければ多いほど、また使用方法が乱雑であればあるほど、事故やトラブルとなるケースが増えてきます。取引先とトラブルを起こさない対策を私たち一人ひとりが身につけなければならないでしょう。

社会人にとってビジネスメールマナーの習得は大前提ですが、最近急速にメールに関連した法律が整備される中で、社員から派遣社員に至るまで、全ての従業員がメールのセキュリティ知識の習得や操作技能の向上を求められるケースが出てきています。

ビジネスで本格的にメールを利用するには、法律で罰せられないようルールを守り、個人のミスにより所属する組織に損害を与えないようにしなければならないのです。

あなたのビジネスメール実務レベルは？

メール実務における実例を10点ピックアップしました。あなたが「YES」と思うものはいくつあるでしょうか？

もし、1つでも「YES」と思った方は、
ビジネスメール実務の教育が必要かもしれません。

業務で使うメールアドレスやメールソフトなどのメールシステムは、会社から社員に貸与されたもので、使用責任は利用者にあります。したがって、利用者はメールの操作知識だけでなく、メールの使用や管理に関する会社のルールや、メールに関係する一般的な法律を守らなくてはいけないのです。